宜宾市南溪区强化档案管理筑牢阳光交易“硬支撑”

侯林 四川新闻网-首屏新闻 周瑜原

2025年，南溪区公共资源交易中心以档案管理“规范化、数字化、便捷化”为目标，强化闭环管理、高效归档、完善审批保障，完成了小额工程档案整理237个、政府采购档案45个、农村产权交易档案11个，储存电子档案1.8T、刻录光盘610张，扣紧公共资源交易全流程运行最后一“环”。

严格落实“谁受理、谁组织，谁整理、谁移交”管理闭环，明确岗位归档范围、时间节点及质量标准，建立审核责任机制，实行工作人员收集、股室负责人复核、中心领导审定、备份移交、归档入库管理体系，确保档案资料“收集—复核—审定—移交—归档”全链条闭环，无缺漏遗失。

规范应用“双备份、多载体”存储机制，提升归档质效。确立电子文档、纸质资料、音视频合并建档要求，推行“当日资料当日清、本周资料本周结”工作机制，避免积压遗失，“一档一盒、一项目一编码”设立独立档案身份信息，分类清晰，同步形成档案电子台账，将电子档案同步刻录光盘、备份至专用硬盘形成双保险，定期开展备份数据校验，以确保档案存储的安全可靠。

严格开展档案管理流程管控，落实档案移交签批制度。由工作人员完成资料完整性、准确性核对，向项目业主备份纸质全过程资料，音视频及投标响应供应商文件刻录光盘，移交程序由双人经办，领导签批完成，移交完成后经双方签署登记，以便留存备查，实现档案质量问题可追溯、可追责，从源头保障档案资料的真实性、合规性与安全性。

通过以上措施，公共资源交易档案管理正从传统的文书存储向数字化、智能化、价值化的“硬支撑”体系转型，以规范安全高效的档案管理助推交易高质量发展。

编辑：张妍