南溪交易中心完成历史档案系统梳理 数字化管理助力服务能效再提升

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为强化档案标准化管理，夯实公共资源交易合规透明基础，近期，南溪公共资源交易中心全面启动交易项目档案系统整理工作，重点聚焦历史与新增项目，同步推进纸质与电子档案的规范梳理、核对及系统化管理。

全面启动项目档案整理工作

南溪公共资源交易中心近期全面启动交易项目档案的系统整理工作，重点对2012至2017年期间所有政府采购项目档案进行集中整理、逐项核对与系统化梳理。

本次工作不仅对纸质档案进行规范归档，还同步推进电子档案的补录与完善，着力强化电子档案与纸质档案之间的规范关联与统一管理，实现档案的标准化管理。

线上线下同步完善档案管理

在线上同步完善本年内所有项目交易全流程的电子档案，从选取公告发布、现场选取记录，到中选通知书发放、合同公告及履约评价等环节，所有电子档案实时留存、分类归档；线下严格整理纸质档案，确保电子档案与纸质档案一一对应、内容一致，避免出现电子与纸质脱节的情况，有效杜绝档案遗失、信息错漏等问题，实现交易信息的长期保存和高效检索。

严格把控档案管理的细节

在日常工作中，南溪公共资源交易中心注重档案管理的细节把控，定期核查档案完整性与准确性，确保每一份档案都能清晰反映交易过程、追溯责任主体。通过系统化的档案标准化管理，不仅为后续档案查询、项目追溯提供了高效支持，更进一步规范了交易行为，为公共资源交易工作的合规、透明开展奠定了坚实基础。（供稿：宜宾市南溪区公共资源交易服务中心侯林）

编辑：卓灵