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为进一步提升档案管理规范化水平，近期，南溪区公共资源交易服务中心以“制度筑基、技术赋能、闭环管控”为抓手，全面优化档案管理全流程。
强化制度筑基，细化管理标准。针对交易档案管理特点，对照《中华人民共和国档案法》《机关档案工作条例》，从档案基础工作做起，完善文件、档案、各种资料的借阅制度，重点细化归档立卷、分门别类、档案利用以及电子数据管理等多个环节，做到借出有依据，收回有注销，用制度为交易服务筑基。
加强技术赋能，加速转型增效。按交易项目进行一项一归档，在线自动抓取交易项目档案包，通过设立交易项目电子台账，增强档案的电子化存储、检索的便捷度，提升档案管理效率和质量。加强对档案管理人员的信息化培训，提升人员的信息素养和技术应用能力，全面推进档案管理信息化建设。
落实闭环管控，压实责任链条。常态化开展《中华人民共和国档案法》的常态化学习与运用，进一步增强职工法治意识，推动档案事业标准化、规范化发展。聚焦档案管理“收、管、存、用”等环节，做到交易项目闭环收纳、精细管理、安全存储、便捷查阅，突出档案管理闭环管控重要性，做到思想上重视，行为上负责。（供稿：宜宾市南溪区公共资源交易服务中心 陈世立）