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在数字化转型浪潮中,江安县烟草专卖局(分公司)【以下简称:江安烟草】聚焦综合监督体系化、数字化、标准化工作要求,在廉洁风险防控方面狠下抓手。
“今年构建的流程数字化风险防控运行机制,极大促进了综合监督的数字化转型升级,这离不开创新工作小组的倾力付出。”江安烟草主要负责人说道。
以数赋智,尽职尽责
“创新工作小组”是江安烟草为了推动数字化转型进程,实现业务创新而组建的一个跨部门协作团队。2024年初,江安烟草为创新工作小组制定了科学的培训计划,设置Python、宜搭等多门数字化转型课程,通过学习,小组成员集中力量、明确分工,创新推动了综合监督数字化的实施和落地。
“这要感谢单位给我们安排的培训课程,让我们学会使用各类数转工具,虽然比不上专业人员,但这样的小改小革能够优化业务流程,提高监管实效。”小组核心成员罗润连介绍道。
在今年日常工作、检查中,小组成员从各项反馈问题中发现传统监管方式存在制度冗杂、规则执行出错率高、数据不一致等问题,同时,监管的滞后性也增加了行业的合规风险,这些问题切中了江安烟草综合监督的痛点和难点。
在经过分析研讨后,工作小组想到可以利用培训所学的数字化工具实现业务流程线上监督,想法提出后,小组成员明确职责,合理分工,积极投身到综合监督创新数字化转型工作上。
借助工具,数字监管
在短短的两周时间里,创新工作小组迎难而上,破解难题,依托宜搭低代码开发平台这一“数字把手”,横跨专卖、营销、综合管理各条线,科学利用数字地图、关联表单、数据联动、信息阻断、数据管理等功能和工具,重塑业务架构,锁定关键环节,融入执行标准,以强化事前、事中监控为核心,搭建“八大应用”,优化现有工作流程和工作方式。
“八大应用”主要包括“专卖举报费报销、新办许可证监管、案件流程时间管理和文书校验、新入网零售客户定档应用、终端物资管理应用、样品卷烟管理、固定资产管理系统、人员外出情况统计”。
有了这一“数字把手”,让监管实现“人防+技防”,有效应对工作中标准执行错误、时间节点超期、业务逻辑混乱等问题,推动综合监督落地落实。
创新发展,转型升级
在小组成员持之以恒地钻研,日夜不休地试验,焚膏继晷地调试下,综合监督创新数字化转型项目顺利完成并在县局(分公司)推广应用,创新小组所研发的“八大应用”使条线业务流程更加流畅、廉洁风险防控更加全面。
“现在不管是报销举报费还是新办许可证监管,都必须走线上审批流程,系统对各个环节和标准都卡得死死的,保证了工作的规范性和合规性。”谈到使用的感受,稽查员程宇说道。
如程宇所言,从系统后台留存的数据来看,这套应用实现了专卖、营销、办公等全领域,人、财、物全要素,事前、事中、事后全流程管理,打破了人力和时空局限,大幅提升了监督质效,让监督随业务同行成为可能。
“我们将继续保持优质量、高效率、重创新的工作状态,攻坚项目,服务县局。”这句话充分体现了江安烟草创新工作小组推动数字化转型的底气和决心。(供稿:江安县烟草专卖局 王惠小乔)