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为认真落实“高效办成一件事”工作部署,进一步服务好公共资源交易项目、提升营商环境服务质效,筠连县公共资源交易中心持续在交易档案规范化、电子化管理方面多向发力,稳步推进档案标准化建设,促进档案工作电子化转型升级,赋能公共资源交易提速增效,以实际成效助力打造更优区域营商环境。
规范保存管理,确保依法治档。制定《筠连县公共资源交易服务中心档案管理制度》《筠连县公共资源交易服务中心档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表(2024年版)》等内控制度,确保档案管理工作有章可循、有据可依。配备电子档案防消磁储存柜、蓝光刻录一体机、档案架等设施设备,实行“一标一档”,一张光盘涵盖评标全过程音视频资料,档案光盘刻录存储与全自动“云存储”并行。今年以来,共规范归档公共资源交易项目93个,光盘130余片。
规范利用流程,确保科学用档。明确档案借阅要求和审批流程,切实做到依法管理、规范借阅,同时积极做实做细借阅服务工作。截至目前,共向公检法、纪委监委、经营主体等提供档案查阅和借阅服务20余次。对2023年归档的交易项目档案编号按照移交顺序进行编排,从而解决档案上架预留空间不足等难题。
规范队伍建设,确保高质管档。以规范档案管理队伍建设为关键点,选用政治过硬、作风正派、业务精通、勤学勤干的工作人员负责档案管理工作。强化队伍培训,开展档案法、保密法等相关制度法规培训,加强对管档人员的党性教育和保密教育,严肃管档纪律,不断提高交易中心档案管理规范化水平。(供稿:筠连县公共资源交易服务中心)