四川新闻网消息 宜宾市兴文县为了加强交易项目档案管理，规范档案收集、整理、借阅等工作，维护档案资料的真实性、完整性、保密性，有效保护和利用交易项目档案，达到充分发挥档案资源的功能作用，结合新场地建设，推进公共资源交易项目档案管理工作，为公共资源交易领域有效监管提供大力支撑。
健全档案管理制度。印发《档案管理制度》《公共资源交易项目档案管理工作规程》等规章制度，对照省采购中心档案管理工作标准，不断完善收集整理、归档、移交、借阅等7个程序，明确对应流程责任主体和完成时限；依据计划受理、采购文件编制、开标、评审阶段、确定中标供应商等8个阶段，制定《政府采购档案目录》，保障交易档案的完整性；规范管理借阅、复印档案环节，严格实行“经办人员+分管领导”审核机制，确保项目档案不受不利影响，及时归还。
规范档案保管要求。结合新场地搬迁契机，配备档案借阅室、档案库房，档案查阅室，积极完善了硬件环境建设；制定《中心工作人员职责分工》，明确交易项目档案管理专职人员，严明档案管理期间的保密制度和调阅手续，并制定档案借阅登记表、 政府采购档案借阅及调取接收签字表等，规范档案保管，防止项目档案的丢失和泄密；档案管理专职人员定期检查“一档一盒”案卷，对档案室的温度、湿度进行检测，确保档案保管的规范和安全。
提升档案信息化标准。结合公共资源交易全流程电子化存储需要，为顺应档案信息化建设要求，配备专用于档案管理的计算机以及音视频刻录设备，将信息化手段运用于档案管理提升工作中，保障了项目档案的客观、真实、完整，既做到项目档案及时分类归档，又为相关部门查阅档案资料提供便利，同时提升了档案管理的信息化水平和工作效率。2020年以来，累计为相关单位提供借阅、复印、拷贝电子档案80余次。（供稿:兴文县公共资源交易服务中心 张霞）