宜宾市翠屏区实施三举措 力促政府采购标准化建设提质增效
四川新闻网消息 近年来,宜宾市政府采购中心翠屏区分中心(以下简称区采购中心)积极发挥集采机构“国家队”、“排头兵”作用,在着力聚焦流程设置、档案管理、履职监督上“善思善为、科学施策”,不断规范政府采购交易行为,助力政府采购标准化建设提质增效。
内转程序科学设置,实现闭环“防风险”。2021年10月,区采购中心增设内设机构“交易评审股”以来,根据股室设置情况,把政府采购流程分段式设置为:“受理—组织—评审—监督”四个环节,建立《政府采购项目资料交接制度》,在各股室完成相应流程后,将采购项目资料和经确认并签字的《项目开评标资料交接清单》一并流转到下一个环节,形成“上清下接,上不清下不接”,环环相扣的“流水式”工作闭环机制,有效防控交易廉政风险,同时极大地提升服务效率。
强化档案原始管理,流程环节“可追溯”。一是采购文件修改原始留痕。采购文件内部集中会审后,采购人根据会审意见建议在纸质采购文件范本上直接修改,并在每一处修改地方加盖采购单位公章,确保修改记录留痕;二是采购过程音视频刻盘保存。对政府采购活动开评标音视频监控档案进行本地光盘刻录和通过“云平台”对电子化开评标桌面视频自动抓取刻录存储,做到“双储存、双保险”;三是采购档案管理规范有序。制定《档案管理工作规程(试行)》,设置政府采购专用档案室2间,明确专门股室和专人管理政府采购档案,严格按标准做好政府采购档案资料的装订、归档、查阅,确保档案资料完整性,过程可追溯性。2021年以来,装订政府采购档案140册,形成完整的档案证据数据链,为纪检、监察等部门提供有力的数据保障。
建立履职情况台账,规范行为“提质效”。建立《现场不良行为和问题线索纠正、记录、报告台账》,主要针对投标供应商等交易主体各方在开标、评审等环节的不良行为和问题线索,由经办股室负责纠正、记录和报告。2022年以来,区采购中心对3起投标供应商涉嫌围标串标问题线索予以上报市中心、翠屏区纪委和翠屏区财政处理,目前翠屏区财政处理供应商7家;建立履职情况记录台账。按照“一项目一评价”原则,建立《评审专家执业评价台账》和《综合监督记录台账》,主要针对评审专家、采购人代表、采购监督人员以及区采购中心工作人员履职情况进行评价,由交易风险防控股负责如实记录并上报处理。(供稿:翠屏区行政审批和非公经济发展局)
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